10/04/2016

Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây

Nguyễn Nhật Thiên | 10/04/2016|

Nhatthienkt.net - Trong bài viết trước đây mình có hướng dẫn các bạn tách họ tên thành cột họ và cột tên, tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 thì việc tách họ và tên trở nên vô cùng đơn giản, bạn chỉ bỏ ra vài giây là làm được rồi.

Với những bạn sử dụng phiên bản Excel cũ hơn thì tham khảo cách cũ nhé. Xem bài viết
Nào chúng ta hãy cùng nhau thực hành tách Họ đệm và tên ra khỏi một list danh sách họ và tên. Xem ví dụ sau:
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây
Với dụ này ta thấy việc tách họ tên, họ đệm quá dể.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị một danh sách họ và tên như hình trên

Bước 2: Tiến hành tách

- Chúng ta sẽ được học cách tách theo yêu cầu. Cụ thể xét ví dụ trên.
- Cột C: Yêu cầu tách riêng "Họ" 
+ Tại cột C2: Ta nhập phần "họ" của người ở vị trí B2 tương ứng là số TT: 1 (Nguyễn Văn Đảng). Ta nhập "Nguyễn" tại C2
+ Tách họ
  • Bấm chuột vào ô C3
  • Vào Data
  • Nhấn nút "Flash Fill"
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây

OK, quan sát nào, Excel đã tự động điền phần họ cho hết cả bảng nhé.
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây

+ Cột D, yêu cầu "Tách họ và tên đệm"

- Làm tương tự như bước 2. tại cột D2 bạn nhập phần "họ" và phần "tên lót". Ví dụ: Nguyễn Văn
- Để chuột vào ô D3 và bấm nút Flash Fill là xong
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây

+ Tự điền phần tên ở cột E, ta cũng làm tương tự.

Cột E2, nhập tên của người có số thứ tự A2, là Đảng
Để chuột vào ô E3 và bấm Fash Fill là xong
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây

Nâng cao sử dụng Flash Fill

- Flash Fill còn cho phép bạn tách bất cứ dữ liệu nào, có thể tách ký tự, số khỏi một chuỗi văn bản cho trước. Xem ví dụ dưới đây giúp bạn hiểu nhiều hơn.
Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 1 giây
Lời kết: Sử dụng "Flash Fill" quá tuyệt vời trong việc tách dữ liệu khỏi phần văn bản (Text) cho trước. Hy vọng Thủ thuật hay này là hữu ích cho mọi người.