11/29/2014

Hướng dẫn căn lề word 2013 chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV

Nguyễn Nhật Thiên | 11/29/2014|

Như các bạn đã biết, một văn bản có tính pháp lý cao không chỉ chuẩn về nội dung mà còn bắt buộc chuẩn cả về hình thức. Một trong các hình thức theo yêu cầu thì căn lề trang in cũng là bước đầu bạn nên làm.

Căn lề trước khi thực hiện đánh văn bản sẽ có lợi trong việc chỉnh sửa và ước lượng khối lượng văn bản đang sử dụng.

Để dể sử dụng cho mọi phiên bản office 2007 đến nay, mình sẽ tập trung viết các bài hướng dẫn trên Word 2013, về hình thức và vị trí nó có nhiều điểm tương tự, các bạn có thể dể dàng áp dụng.

Về vấn đề căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BTV của Bộ nội vụ có quy định như sau
Kiểu trình bày
Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).
Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm; (2 - 2,5cm)
Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm; (2 - 2,5 cm)
Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; (3 - 3,5 cm)
Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm. (1,5 - 2 cm)
Nôm na như hình minh họa dưới
Hướng dẫn căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở word lên
Bước 2: Vào mục (Tab) Page layout chọn Page Setup để cài đặt trang in
Hướng dẫn căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV

Bước 3: Điền các thông số như hình dưới, khuyên bạn nên chọn các thông số như hình dưới để tiết kiệm giấy, tuy nhiên bạn cũng có thể chọn mép trên 2,5cm, mép trái 3,5cm, mép phải 2cm, mép dưới 2,5cm đều chuẩn đúng theo thông tư.

Hướng dẫn căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV


 Nhấn nút Set as Default thay vì nhấn nút OK để mặc định cho mọi văn bản của bạn kể từ bay giờ.
Hướng dẫn căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV
Bước 4: Hãy xem trang giấy của bạn đã chuẩn A4 chưa, nếu chưa hãy thực hiện như trong hình.
Hướng dẫn căn lề chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV
Thế là Ok rồi nhé, từ bây giờ văn văn bản của bạn đã được căn lề chuẩn rồi đó.
Bạn nào muốn tìm hiểu kỹ hơn về Thông tư 01 tải theo link dưới
Nhatthienk chúc các bạn thực hành tốt nhé!