3/22/2014

Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản

Nguyễn Nhật Thiên | 3/22/2014| | |

    Bài viết này Nhatthienkt's Blog hướng dẫn chi tiết cách cài đặt chia sẻ máy In giữa các máy cài đặt windows 7 hoặc windows 8.
    Tại sao chia sẻ máy in?
    Câu trả lời là do thiếu máy in. Trong trường hợp tại cơ quan, công ty, doanh nghiệp, trường học, quán nét,... sở hữu nhiều máy tính song lại không thể trang bị đầy đủ máy in cho mỗi máy vi tính. Do vậy một máy in được cài đặt ở trạng thái chia sẻ (share) thì có thể nhận thông tin dữ liệu in ấn từ tất cả các máy tính khác.
    Điều kiện có thể chia sẻ máy in như thế nào? (Mình hướng dẫn các máy tính được cài đặt Windows 7)
    + Hệ thống các máy tính phải được nối với nhau qua mạng Lan. Tức là các máy tính có cắm Cáp internet thông qua cùng một Hub có nhiều Ports để cắm vào.
     + Máy chủ được kết nối trực tiếp với máy In không được tắt (luôn online)
     Tiến hành cài đặt chia sẻ máy in như thế nào?
     Nào chúng ta cùng tiến hành làm như sau: 
     Bước 1: Cài đặt máy chủ (máy chủ là máy được kết nối trực tiếp với máy in và đã thực hiện in ấn thành công)
       + Tại đây các bạn vào Control Panel để thiết lập như hình dưới
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản



Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản


Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giảnChia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
                  + Cài đặt cho máy in:
                      Vào start/Devices and Printers
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
                      Tiếp theo nhấp chuột phải lên máy in muốn chia sẻ, và chọn Printer Properties.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
           Trong cửa sổ Properties, các bạn nhấp lên thẻ Sharing. Tích kiểm hộp Share this printer và đặt một tên bất kỳ cho nó... trong ví dụ này, đã sử dụng vị trí của nơi chứa máy in - LivingRoom làm tên chia sẻ.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản

              Bước 2: Kết nối máy in

        Giờ, từ máy tính Windows 7 bạn muốn kết nối, nhấp lên Start và chọn Devices and Printers.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
             Trong cửa sổ Devices and Printers, nhấp lên Add a printer.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
                Tếp theo chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer...
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
             Đợi trong chốc lát để Windows tìm kiếm máy in, sau đó nhấp Next. Chú ý là phải chọn đúng tên máy in đã đặt ở trên. Ở đây đặt tên là LivingRoom
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
        Máy in đã được thêm (add) thành công, hãy nhấp Next.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
        Giờ, bạn có thể in thử một trang để đảm bảo mọi thứ làm việc trơn tru hoặc nhấp Finish.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
  Nếu bạn muốn chọn máy in này làm máy in mặc định của bạn, hãy quay trở lại Divices and Printers, nhấp chuột phải lên máy in và chọn Set as default printer.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
       Trường hợp không làm việc, chắc chắn rằng các driver tương ứng đã được cài đặt cho máy in và tiến hành thử lại. Nếu vẫn không được, bạn có thể chọn The printer that I want isn't listed...
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
      Sau đó duyệt một cách chính xác tới máy in trên máy tính khác hoặc chỉ cần nhập đường dẫn tới nó nếu bạn biết.
Chia sẻ máy in và file trên Win 7 quá đơn giản
     Chúc các bạn thành công